Integreret udbudsværktøj
Meeting Manager tilbyder et nemt, effektivt og fleksibelt system til indgåelse af rammeaftaler
Meeting Manager platformen håndterer udbudsprocessen nemt og effektivt
En klassisk udfordring for denne kategori er: Hvordan kan vi sikre, at aftaler bliver synlige, hvor de skal være: For alle mødeplanlæggerne, når de skal til at planlægge et møde? Og for alle venues, når de skal afgive tilbud?
Alle aftalte takster og deres tilhørende vilkår for aflysninger/reduktioner uploades direkte i modulet til mødeplanlæggere, hvilket gør dem meget synlige, både i søgemaskinen og i de enkelte projekter. Priserne er naturligvis også synlige for leverandørerne, når de udarbejder tilbud mm..
Meeting Manager identificerer også “leverandør-tastefejl” for at sikre at rammeaftalerne overholdes og anvendes korrekt. Herved opnås bedre udnyttelse af rammeaftalerne.
Systemets udbudsværktøj giver mulighed for en fleksibel proces
- Kvalificeret valg af deltagende venues
- Definer dine egne krav til kontraktvilkår og afbestillingsbetingelser
- Planlæg og gennemfør første runde af udbud
- Analyser modtagne tilbud og vælg de succesfulde venues til efterfølgende runde(r)
- Planlæg og eksekver efterfølgende 'forhandlingsrunder'
- Forhandling 1:1 eller sæt individuelle mål for hver pakke og for hvert venue
- Fuld dialog med venues gennem hele processen
- Accepter eller afvis forslag efter behov
- Q&A-facilitet
Vi tilbyder flere udbudsstrategier, herunder uddelegering af processen til os
Platformen understøtter flere udbudsstrategier og vi kan selvfølgelig gøre det for dig – eller blot uploade dine eksisterende aftaler for dig.
Din egen indsats kan begrænses til få timer, hvis du helt eller delvist overlader processen til os. Vi forbereder og udfører gerne hele processen og holder dig opdateret undervejs.
Vi …
- stiller forslag til hvilke venues, der skal deltage
- stiller forslag til udbudstrategi og de generelle aftalevilkår
- evaluerer indkomne bud i første runde og forbereder udvælgelse til anden runde
- forhandler i anden runde
- leverer en samlet evaluering, hvorfra du kan foretage det endelig valg af venues
- informerer alle parter om resultatet
Du kan undervejs bede om ændringer, tilpasninger, justeringer eller blot acceptere vores forslag.
Vi har mange års erfaring med udbud og vi har et solidt datagrundlag til vores rådighed.
