Dine egne leverandøraftaler på systemet
Dine leverandøraftaler kan oplægges i systemet - og hvis du har gennemført dine udbud på systemet, så sker det helt automatisk. Fordelen er, at alle dine mødeplanlæggere altid har leverandøraftalerne "ved hånden".
Når der søges efter mødesteder til de enkelte møder, vises leverandørerne i denne rækkefølge:
- Dine aftaleleverandører
- Leverandører, der tilbyder rabat som Meeting Manager-kunde
- Alle øvrige leverandører i det område, du søger i
Har du lavet dine udbud i forvejen - eller bruger et andet system til dine udbud - så lægger vi dem bare op for dig. Men ønsker du at gennemføre et udbud , så findes der et indbygget udbudsmodul, som er lavet specielt til formålet. Udbudsmodulet er direkte integreret med mødeplanlægger-modulet, som vist her:
Selvom du har gode aftaler, anbefaler vi kraftigt, at du altid indhenter 2-3 tilbud - priserne varierer med sæsonen og navnlig efter den forventede efterspørgsel. Skulle du få et attraktivt tilbud fra en ikke-kontraktleverandør, så brug systemet til at lade din kontraktleverandør få mulighed for at matche den anden pris.
