Komplet løsning til indkøb og administration af virksomhedens eksterne mødeaktiviteter

Din virksomhed bruger antagelig rigtig mange penge på møder afholdt udenfor egne lokaliteter. “Møder” er vanskelige at håndtere som indkøbskategori, fordi de indkøbes uregelmæssigt og af mange forskellige medarbejdere overalt i organisationen. Desuden har alle møder som regel helt egne formål og succes-kriterier, men det helt store problem er imidlertid at der ikke findes ordentlige, konsoliderede data.

Mødeplanlæggere

Komplet platform med indbygget søgemaskine med over 1.000 danske mødecentre og –hotellers faciliteter og priser, også dine egne aftalepriser: Du kan planlægge, vælge leverandører, indhente tilbud, forhandle og indgå aftaler - og du har altid alt samlet i én og samme projektplan

Indkøbsansvarlige

Komplet adgang til fulde data-sæt over virksomhedens forbrug og adgang til avancerede analyser, inklusive sammenlignende benchmark-analyser fra virksomheder, der ligner din. Dine leverandør-forhandlinger bliver lettere fordi du har viden, der anvendes logisk i det indbyggede modul til udbudsrunder

Leverandører

I modsætning til så mange andre “portaler”, er Meeting Manager gratis for dig som leverandør. Du kommunikerer nemt og effektivt direkte med dine kunders mødeplanlæggere og for dine aftalekunder vil du altid være vist som “foretrukken leverandør” og har dermed markedets meste effektive værktøj til at øge conversion

Meeting Manager er bygget til at facilitere en praktisk anvendelig strategi for mødeplanlægning og – indkøb til virksomheder og organisationer og deles af såvel mødeplanlæggere og de, der sidder med ansvaret for leverandøraftalerne. Dine foretrukne leverandører og dine aftalepriser er umiddelbart synlige; du samler alle møder i projekter, hvor du har fuld kontrol med alle dele af planlægningen og dialogen med dine leverandører uden at du som mødeplanlægger på nogen måde afskærer dig fra direkte, personlig dialog med dine leverandører.

Rul ned over siden og dan dig et indtryk af hvordan vi har håndteret denne udfordring for andre – og hvordan vi vil kunne håndtere den for din virksomhed.

Meeting Manager

– én fælles platform, der lader mødeplanlæggerens arbejde styrke grundlaget for den indkøbsansvarlige. Og omvendt i en smuk symbiotisk proces..!

Mødeplanlæggere

Du får en lang række værktøjer, der sparer dig for masser af tid og forenkler dialogen med dine leverandører uden at du mister den personlige kontakt

Søg nemt og intuitivt

Du søger hurtigt og effektivt blandt mere end 1.000 mødecentre og hoteller i Danmark og har dine aftalepriser fra dine foretrukne leverandører tydeligt markeret.

Planlæg med overblik

Du bygger nemt dine forespørgsler så de matcher dine behov – helt enkle eller meget komplekse. Brug budgetværktøjet til at bevare det økonomiske overblik.

Dialog uden filter

Du styrer selv kommunikationen med dine leverandører og bevarer den direkte kontakt, der er dét, der får de fleste til at levere ”det lille ekstra”

Tilbud og detaljer

Du har altid et opdateret overblik over alle dine projekter og dine tilbud. Dine tilbud er umiddelbart sammenlignelige og du kan nemt dele al information med dine kolleger

Fact sheet

Du kan se det her: Se og download

Jeg vil gerne høre mere

Indkøbsansvarlige

Du får fuld kontrol med og indsigt i din virksomheds forbrug i kategorien og dermed bedre mulighed for at administrere og indgå leverandøraftaler.

Møder som indkøbskategori

En forudsætning for en effektiv håndtering af indkøb er præcise data – om forbrug, leverandører, udbud og efterspørgsel. Alt det er en del af pakken

Spar nemt 10-15% eller mere

Systemet driver besparelser gennem transparens, effektivitet og præcise data til benchmarks. Dét øger den generelle compliance til gavn for bundlinjen

Understøt din mødepolitik bedre

Møder er komplekse og drevet af forskellige behov. Brug systemet til at få en effektivt understøttet indkøbspolitik, der ikke begrænser unødigt

Administrér dine rammeaftaler

Systemet indeholder et udbudsværktøj til dine rammeaftaler – med fuld dataunderstøttelse og automatisk upload af priser til brug for mødeplanlæggerne

Fact sheet

Du kan se det her: Se og download

Jeg vil gerne høre mere

Leverandører

Meeting Manager er en platform til dig som leverandør af mødefaciliteter hvorfra du gratis kan markedsføre dig og navnlig arbejde med at øge din conversion.

Gratis

Meeting Manager er gratis for dig som udbyder af møde-kapacitet; ingen gebyrer, ingen provisioner, så du kan levere dine skarpest mulige priser til dine kunder

Øget conversion

Logikken bag Meeting Manager er, at du som udbyder vil findes på samtlige mødeplanlæggeres skærme. Det gør det nemt at øge conversion på aftalekunder.

Kampagner - direkte

Meeting Manager styrer aftalepriser på kundeniveau og et ubegrænset antal mødepakker. Det giver dig mulighed for at køre direkte kampagner – under radaren

Direkte dialog

Du har adgang til ægte og direkte online dialog med dine kunder – helt uden filtre eller overflødige dikkedarer, der er i vejen for en effektiv direkte dialog med din kunde

Fact sheet

Du kan se det her: Se og download

Jeg vil gerne høre mere